Trabzon Valisi Tahir Şahin başkanlığında gerçekleştirilen toplantı, ilgili kurum temsilcilerinin katılımıyla yapıldı. Toplantıya İl Emniyet Müdürü Ali Loğoğlu, İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral Bahattin Murat Yakın, Sahil Güvenlik Komutanı Binbaşı Aytaç Bayırlı, Gençlik ve Spor İl Müdürü Lokman Arıcıoğlu, İl Sağlık Müdürü Dr. Mehmet Topsakal, Büyükşehir Belediyesi Zabıta Daire Başkanı Erdoğan Sadıklar ile diğer yetkililer katıldı.