Trabzon Valisi İsmail ustaoğlu,Vali yardımcısı emin Sait Karahaliloğlu,Trabzon Büyükşehir belediyesi genel Sekreter Ahmet adanur, 17. komando tugay komutan Vekili albay Murat yetim, jandarma alay Komutanı albay Adem Şen, Sahil güvenlik bölge Komutanı binbaşı Harun Özkaynak,Ortahisar kaymakamı gürkan demir kale, orman bölge müdürü emin Yılmaz,il bank bölge müdürü cafer bilgin,il afet müdürü Ömer kıratlı ve İlgili daire amirlerinin katılımıyla bir afet kurulu ve koordinasyon merkezi toplandı.