Trabzon Valisi Tahir Şahin başkanlığında yapılan toplantıya, Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri Gürkan Üçüncü, Kültür ve Turizm İl Müdür Vekili Levent Altan Ak, AFAD İl Müdürü Mustafa Hüseyin Paşaoğlu, Uzungöl Festival Derneği Başkanı Yavuz İnan ve beraberindekiler katıldı.
Toplantıda, festival kapsamında alınacak önlemler, yapılacak çalışmalar ve katılacak misafirlerin durumuyla ilgili katılımcılardan bilgi alındı.
Vali Şahin, festival için gerekli hazırlıkların yapılacağını ve en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için çalışacaklarını ifade etti.