Toplantıya, Vali Yardımcısı Dr. Ali Yılmaz, İl Emniyet Müdürü Murat Esertürk, İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral B. Murat Yakın, Sahil Güvenlik Doğu Karadeniz Grup Komutanı SG Binbaşı Aytaç Bayırlı, Gençlik ve Spor İl Müdürü Lokman Arıcıoğlu, İl Sağlık Müdürü Dr. Mehmet Topsakal ve diğer paydaşlar katıldı.
Toplantıda, spor etkinliklerinin güvenli bir şekilde icra edilmesi amacıyla alınacak tedbirler, iş birliği süreçleri ve karşılaşılabilecek olası risklere karşı alınacak önlemler detaylı bir şekilde istişare edildi.